Une solution essentielle pour toutes les entreprises
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la dématérialisation des documents est devenue essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel Zeendoc (aussi appelé armoire Zeendoc) offre une solution complète de gestion électronique de documents et répond aux besoins croissants des entreprises.
Voici 5 bonnes raisons d’utiliser Zeendoc pour optimiser votre temps de travail :
1. Une numérisation facile et sécurisée :
Avec l’armoire Zeendoc, numérisez rapidement et facilement vos documents, qu’il s’agisse de factures, contrats ou bulletins de paie. Ils seront ensuite stockés en toute sécurité dans un coffre-fort numérique certifié. Ainsi, vous garantissez la confidentialité et l’intégrité de vos données.
2. Une organisation intuitive :
Grâce à des performances avancées de classement et de création de dossiers, le logiciel Zeendoc vous permet d’organiser vos documents de manière efficace. Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin et optimisez votre productivité en entreprise.
3. Une collaboration simplifiée :
Partagez vos documents de travail en toute sécurité avec vos collaborateurs ou clients, où qu’ils soient. L’armoire Zeendoc facilite la collaboration et la communication au sein de votre équipe, en permettant un accès rapide et sécurisé aux informations nécessaires.
4 : Zeendoc et la signature électronique :
Simplifiez la gestion des documents en signant électroniquement vos contrats et autres documents importants. Ce logiciel vous offre une solution pratique et légale pour sécuriser vos transactions et accélérer les processus. Vous gagnez ainsi du temps et réduisez les échanges de papier.
5 : Un suivi en temps réel :
Restez informé de l’activité sur vos documents grâce à la fonctionnalité de suivi en temps réel. Vous pouvez par exemple garder un œil sur les commentaires, les modifications et les accès du logiciel. Votre gestion est plus proactive et transparente.
En résumé, quels sont les avantages de ce logiciel ?
- Un gain de temps et d’espace : Plus besoin de stocker des piles de documents papier sur vos bureaux !
- Une sécurité renforcée : Vos documents sont stockés dans un coffre-fort numérique certifié.
- La facilité d’accès : Vos documents sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
- Un logiciel facile à utiliser au quotidien : Cette plateforme est intuitive et donc facile à utiliser, par tous.
- L’évolutivité : Zeendoc s’adapte aux besoins de votre entreprise et peut évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise.
Les équipes de Réseau Services vous accompagnent à chaque étape de votre transition vers Zeendoc. Nous pouvons ainsi vous proposer :
- La mise en place de Zeendoc au sein de votre entreprise
- Un accompagnement sur-mesure et adapté à vos besoins
- La formation de vos équipes pour maîtriser le logiciel
- Un support technique expert en cas de besoin.
Ne perdez plus de temps et d’argent avec la gestion de vos documents papier. Contactez Réseau Services dès aujourd’hui pour découvrir Zeendoc et optimiser votre temps de travail.
